Veri sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu ExoVM'dir. Kişisel verilerinizle ilgili her konuda bize contact@exovm.com adresinden ulaşabilirsiniz.
İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki demo talep formunu doldurup gönderdiğinizde elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Bu kapsamda şu verileri işleriz:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: adınız soyadınız ve iş e-posta adresiniz.
- Mesleki bilgiler: şirketiniz; paylaşmayı seçerseniz göreviniz.
- Talep bilgileri: paylaşmayı seçerseniz yönettiğiniz VM sayısı aralığı ve mesajınız.
- Rıza kaydı: açık rıza kutusunu işaretlediğinize dair kayıt.
- Formla birlikte gönderilen bağlam bilgileri: sayfanın dili, formu gönderdiğiniz sayfa ve tıkladığınız bağlantıdaki kampanya etiketleri (utm_source, utm_medium, utm_campaign).
- İşlem güvenliği bilgileri: spam ve kötüye kullanımı tespit etmek için talebinizle birlikte saklanan tarayıcı user agent bilgisi. IP adresiniz, siteyi yüklediğinizde veya formu gönderdiğinizde barındırma sağlayıcımız (Vercel) ve veritabanı sağlayıcımız (Supabase) tarafından istek kayıtlarında işlenir.
Bu web sitesi üzerinden başka hiçbir veri toplamayız. İzleme çerezi kullanmayız.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Demo talebinizi yanıtlamak, demoyu planlamak ve istemeniz hâlinde ortamınız için teklif hazırlamak. Hukuki sebep: sizin talebinizle başlayan sözleşme öncesi süreç, yani bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
- Talebinizle ilgili olarak ExoVM hakkında sizinle iletişim kurmak ve yazışmaları sürdürmek. Hukuki sebep: formda verdiğiniz açık rıza (KVKK m.5/1).
- Formu spam ve kötüye kullanımdan korumak. Hukuki sebep: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, web sitemizi koruma konusundaki meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).
Kişisel verilerinizi satmayız.
Verilerin saklandığı yer, aktarıldığı taraflar ve yurt dışına aktarım
Form gönderimleri, bizim adımıza Supabase tarafından işletilen bir veritabanında, Supabase'in Londra (Birleşik Krallık) bölgesindeki sunucularında saklanır. E-postayla yanıt verdiğimizde e-posta adresiniz ve yazışmalarımız kurumsal e-posta sistemimizde de tutulur. Verilerinizi yalnızca sistemlerimizde yönetici yetkisine sahip ExoVM ekip üyeleri görebilir.
Kişisel verilerinizi aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla aktarırız:
- Supabase (veritabanı hizmet sağlayıcımız): form kayıtlarını saklamak amacıyla. Sunucu konumu: Londra, Birleşik Krallık (yurt dışına aktarım).
- Vercel (web sitesi barındırma sağlayıcımız): siteyi sunmak amacıyla; IP adresiniz istek kayıtlarında işlenir. Sunucu konumu: Türkiye dışı (yurt dışına aktarım).
- Kurumsal e-posta hizmet sağlayıcımız: talebinizle ilgili yazışmaları yürütmek amacıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen zorunlu olduğu hâllerde ve istenen ölçüde.
Yurt dışına aktarım hakkında: Supabase'in sunucuları Türkiye dışında bulunduğundan, form kayıtlarının saklanması kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması anlamına gelir. Web sitemizi barındıran Vercel'in sunucuları da Türkiye dışında bulunduğundan, siteyi ziyaret ettiğinizde veya formu gönderdiğinizde IP adresiniz yurt dışında, Vercel'in istek kayıtlarında işlenir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, bu metnin güncellendiği tarih itibarıyla Birleşik Krallık dâhil hiçbir ülke için yeterlilik kararı vermemiştir. Bu nedenle verileriniz, Birleşik Krallık'ta Türk mevzuatından farklı bir hukuki çerçeveye tabi olur ve haklarınızı orada kullanmanız Türkiye'dekinden farklı usullere bağlı olabilir.
Bu aktarımı KVKK m.9/6 uyarınca; bu riskler hakkında bilgilendirilerek formda verdiğiniz açık rızaya (m.9/6-a) ve aktarımın, sizin talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi tedbirlerin uygulanması için zorunlu olmasına (m.9/6-b) dayanarak yaparız. Bunlar dışında verilerinizi hiç kimseyle paylaşmayız.
Saklama süresi
Form gönderiminizi, gönderdiğiniz tarihten itibaren 24 ay saklar, bu sürenin sonunda sileriz. Açık rızanızı geri alırsanız veya verilerinizin daha önce silinmesini isterseniz, saklamamızı gerektiren başka bir hukuki yükümlülük yoksa verilerinizi daha erken sileriz.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Formda verdiğiniz açık rızayı da dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemeyi etkilemez.
Haklarınızı kullanmak için talebinizi, formda kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden contact@exovm.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzu en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız.
Başvurunuz reddedilirse, yanıtımızı yetersiz bulursanız veya süresi içinde yanıt verilmezse, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz. Türkiye dışında, örneğin AB'de veya Birleşik Krallık'ta yaşıyorsanız, yerel veri koruma mevzuatının size tanıdığı haklar da saklıdır. Bu metnin İngilizce sürümünü aşağıdaki bağlantıdan okuyabilirsiniz.
Bu metindeki değişiklikler
Verilerinizi işleme biçimimizi değiştirirsek bu sayfayı ve en üstteki tarihi güncelleriz.
İletişim
Bu metin veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için: contact@exovm.com.